Päivitetty: 17.10.2026

Tässä tietosuojaselosteessa kerrotaan, miten Coverior Oy käsittelee henkilötietoja verkkosivustonsa https://coverior.fi yhteydessä. 

Henkilötiedoilla tarkoitetaan mitä tahansa tietoa, jonka avulla sinut voidaan tunnistaa henkilökohtaisesti.

1. Rekisterinpitäjä

Coverior Oy

Y‑tunnus: 3589923‑9

Puhelin: +358 45 783 90337

Sähköposti (tietosuoja‑asiat ja yhteydenotot): info@coverior.fi info@coverior.fi

2. Mitä tämä tietosuojaseloste koskee

Tämä tietosuojaseloste koskee Coverior Oy:n verkkosivuston käyttöä sekä verkkosivun kautta tapahtuvia yhteydenottoja (lomakkeella tai sähköpostitse). Coverior Oy:n palveluihin, asiakas‑ tai toimeksiantosuhteisiin liittyvästä henkilötietojen käsittelystä informoidaan erillisissä palvelu‑ ja sopimuskohtaisissa tietosuojaselosteissa, eikä niitä kuvata tässä selosteessa.

3. Mistä tiedot saadaan

Tiedot saadaan henkilöltä itseltään, joka täyttää lomakkeen tai lähettää sähköpostia Coveriorille. Yhteydenoton johtaessa tilaukseen laskutustiedot saadaan myös asiakkaalta itseltään eli organisaation yhteyshenkilöltä.

4. Käsiteltävät henkilötiedot

Verkkosivuston yhteydessä voidaan käsitellä seuraavia henkilötietoja:

• nimi
• sähköpostiosoite
• puhelinnumero
• yrityksen nimi
• yhteydenottolomakkeen viestin sisältö
• IP‑osoite
• selaimeen ja päätelaitteeseen liittyvät tekniset tiedot

5. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset

Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:

• verkkosivun kautta tulleisiin yhteydenottoihin ja tarjouspyyntöihin vastaaminen
• tarjousten ja tilausten käsittely sekä tilaukseen liittyvä yhteydenpito
• verkkosivuston toimivuuden, tietoturvan ja teknisen käytettävyyden varmistaminen

Verkkosivulla ei käytetä käyttäjien seurantaan tai profilointiin tarkoitettuja analytiikkatyökaluja.

6. Käsittelyn oikeusperuste

• Oikeutettu etu: Kun henkilö toimii yrityksen tai organisaation edustajana tai työntekijänä eikä ole itse sopimuksen osapuoli, Coverior käsittelee hänen henkilötietojaan yhteydenottoihin vastaamiseksi, tarjousten ja tilausten käsittelemiseksi, palvelun toimittamiseksi sekä asiakassuhteen hoitamiseksi. Käsittely perustuu Coveriorin oikeutettuun etuun hoitaa yritysasiakkaiden kanssa tehtävään yhteistyöhön liittyviä tehtäviä. Käsittely rajoitetaan tarpeellisiin tietoihin, ja siinä huomioidaan henkilön oikeudet ja edut.
• Sopimusta edeltävät toimenpiteet ja sopimuksen täytäntöönpano: Kun henkilö itse pyytää tarjousta tai muita sopimusta edeltäviä toimenpiteitä tai on itse sopimuksen osapuoli, henkilötietoja käsitellään tarpeen mukaan tarjouksen laatimiseksi, tilauksen käsittelemiseksi, palvelun toimittamiseksi ja sopimuksen täyttämiseksi.
• Lakisääteinen velvoite: Henkilötietoja käsitellään siltä osin kuin se on tarpeen Coveriorin lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi, esimerkiksi kirjanpitoa varten.

Tilauksen tekeminen ja palvelun toimittaminen edellyttävät, että asiakas täyttää tilausta varten tarvittavan kyselyn ja antaa yrityksen tai organisaation, tilaajan sekä laskutuksen edellyttämät tiedot. Jos tarvittavia tietoja ei anneta, tilausta ei voida tehdä eikä palvelua toimittaa.

7. Henkilötietojen säilytysaika

Verkkosivun kautta kerättyjä henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeellista asian käsittelemiseksi.

• Yhteydenotto ei johda tarjoukseen eikä tilaukseen: Poistetaan, kun asia on käsitelty, kuitenkin viimeistään 6 kuukauden kuluttua asian käsittelyn päättymisestä, ellei säilyttämiselle ole perusteltua tarvetta.
• Tarjous lähetetään, mutta tilausta ei synny: Poistetaan viimeistään 6 kuukauden kuluttua tarjouksen voimassaolon päättymisestä tai siitä, kun on selvinnyt, ettei kauppaa synny, ellei säilyttämiselle ole perusteltua tarvetta.
• Tilaus syntyy: Tilaukseen liittyviä tietoja säilytetään palvelun toteuttamisen ja asiakassuhteen hoitamisen ajan tarpeellisessa laajuudessa. Kirjanpitoaineisto säilytetään lakisääteisten säilytysaikojen mukaisesti.

8. Sähköinen yhteydenotto ja lomakkeet

Verkkosivun yhteydenottolomakkeella annetut tiedot toimitetaan Coverior Oy:n sähköpostiin (info@coverior.fi). Yhteydenotot käsittelee Coverior Oy:n työntekijä.

9. Palveluntarjoajat ja Tietojen siirrot EU/ETA‑alueen ulkopuolelle

Coverior käyttää verkkosivustonsa ylläpitoon ja sähköpostipalveluun Louhi Net Oy palveluita. Louhella on kotimaiset palvelimet Suomessa. 

10. Evästeet

Verkkosivustolla käytetään vain välttämättömiä teknisiä evästeitä, jotka ovat tarpeen sivuston perustoiminnallisuuksien ja turvallisuuden varmistamiseksi. Välttämättömien evästeiden käyttö ei edellytä käyttäjän suostumusta.

11. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on sovellettavan tietosuojalainsäädännön edellytysten täyttyessä oikeus saada pääsy omiin henkilötietoihinsa, pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen oikaisemista, pyytää henkilötietojen poistamista tai käsittelyn rajoittamista sekä vastustaa henkilötietojen käsittelyä silloin, kun vastustamisoikeuden edellytykset täyttyvät. Rekisteröidyllä voi olla myös oikeus saada henkilötietonsa siirrettyä järjestelmästä toiseen, kun GDPR mukaiset edellytykset täyttyvät. Oikeudet eivät ole kaikissa tilanteissa ehdottomia.

Tietosuojaa koskevat pyynnöt: info@coverior.fi

Henkilöllä on myös oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, Suomessa tietosuojavaltuutetun toimistolle.

Jos käsittely perustuu suostumukseen, suostumuksen voi peruuttaa milloin tahansa; peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista tehdyn käsittelyn lainmukaisuuteen.

12. Tietosuojaselosteen saatavuus

Tämä tietosuojaseloste on saatavilla Coverior Oy:n verkkosivustolla ja julkaistu sivuston alalaidassa.